一个企业的发展，是需要降本增效来支撑的，尤其是在现代化的发展氛围中，企业相关动作慢了一步，就很可能被行业甩出很远，甚至被行业所淘汰。但目前依然有很多企业在采用传统的运行管理工具，以人力为主，这是很难应对现代化的发展需求的，很容易被淘汰。因此，使用rpa工具，已经成为现代企业的必然趋势，早一步就会早夺发展先机。
据idc发布的调查报告显示，未来工作场景中大约36%的底层工作岗位将彻底被rpa机器人替代，如数据搜集、数据分析、数据操作等。这说明现代企业中很多工作都是可以被rpa替代的，企业在效率上也是有很大的发展空间的。目前平台提供的rpa工具服务在价格上也不会很高 ，在布局以后它的使用维护成本也是很低的，是企业降本增效的有效途径。并且，它的作用能够覆盖以下多各方面。
提升企业效率
在合适的流程部署rpa工具的成本很低，目前企业雇佣人工的成本是不低的，但rpa数字员工成本低，并且是不知疲倦的，对于有固定规则的重复工作处理速度快，这使得完成任务的单位成本得到显著优化。相对于人工，rpa更可控且准确率高，这也是优势。
企业在部署rpa以后，也可以对系统进行评估，看它的优化效率究竟提升了多少，得到的数据也会让企业惊喜。
优化企业内部系统
很多企业的内部办公系统，随着业务的不断发展，在不断的扩张。以至于最后的系统显得杂乱无章，员工在办公过程中有时会出现操作混乱的问题。使用rpa工具也可以解决这个问题，它可以用模拟人类员工的方式在多个系统之间完成交互和切换，企业无需修改现有的系统架构。并且它上手是非常快的，不会耽误企业的业务流程，让企业付出很少的成本，就获取一个崭新的办公系统。
提升员工价值
在企业效率得到提升，内部系统得到优化以后，以往做着重复工作的企业员工双手得到解放，可以专注投入到富有创造性和更高价值的任务中。这样rpa工具的使用也可以让企业获得更有价值的员工，员工的流失率会得到改善，企业发展会更高效，更稳定。